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部門簡介

學院辦公室是為學院領導以及全學院服務的綜合辦事機構,是溝通上下工作的樞紐和橋梁,是領導的參謀和助手。其工作職責為:

一、協助領導搞好調查研究,在領導決策或制定方針政策時提出參謀性意見或可供選擇的方案,幫助領導出主意、提建議、擬方案。

二、負責學院與上級機關和領導的聯系,保證聯絡渠道的暢通。

三、負責公文的處理,包括公文的收發、登記、傳閱、催辦、歸檔工作以及公章的使用和管理。

四、負責院長辦公會、全院中層以上會議內容的落實,以及學院的其他大型會議的組織工作,并負責會議材料的準備和會議記錄。

五、負責全院文書類檔案的收集、整理和檔案材料的利用工作。

六、負責完成上級領導部門下達的全院性綜合統計及綜合報表的填報工作,協助和指導學院內各部門的統計工作。

七、接待和處理來訪來信等信訪工作。

八、協調學院內部各部門之間的工作關系,保證學院部署的工作順利及時完成。

九、負責機要通信收發工作。

十、負責公務接待工作。負責酒店、票務的預定工作。

十一、負責學院印章的管理。

十二、負責學院公務車輛的管理。

十三、完成學院領導臨時交辦的各項工作。




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