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2018-2019學年第二學期期末教學檢查通知

各系(部):

為做好學院期末考試組織工作,做好教學設備的維護、維修和保養工作,整理好2019屆畢業生畢業環節材料歸檔工作,做好各類教學檔案和考試試卷的歸檔工作。按照學院教學檢查制度的要求,定于第十六周至第十九周(6月17日—7月12日)進行學院期末教學檢查,現將有關事宜通知如下,請各系(部)認真執行。

一、期末考試工作

1、各系(部)根據課程性質將期末考試分為學院負責的集中考試和各系負責的分散考試。

2、各系組成期末考試工作小組,認真做好考前的各項準備工作,組織任課教師學習《關于期末考試的管理規定》,按要求命題,試卷批改和成績評定等;召開監考人員大會,學習《監考人員守則》和《考場規則》;召開學生大會,學習《考場規則》和《學生違紀處分條例》。

3、教務處、各系要安排好各類考試。并按學校要求組織好試卷、確定好考試時間和考場,安排好監考。

4、學校和各系要組成巡考小組,深入考場檢查考試情況。

二、試卷歸檔工作

1、任課教師按照學院《關于規范試卷質量、批閱標準、歸檔要求的通知》,按時上交試卷、及時批閱試卷、按要求登錄成績、做好試卷歸檔工作。

2、任課教師要及時上交A、B卷和參考答案;題型應多樣化以保證覆蓋面;批閱要規范(以論文或作品結課要有評語)。

3、試卷歸檔要規范:包括填寫信息完整的試卷袋、試題及參考答案、平時成績記錄冊、教學周歷、考場記錄單、學生成績單、試卷成績分析報告(或教學總結)、學生試卷等。

三、教學儀器設備檢查工作

1、各部門要對本學期使用過的儀器、設備進行一次全面檢查,要進行必要的維護、維修和保養。對學校無法維修的設備要及時報修,以保證新學期實踐、實訓課程正常進行。

2、各部門根據下學期的教學安排,對教學條件和儀器、設備進行一次全面的檢查,及時按照學院的要求和程序上報維修計劃和購買計劃。

3、各部門負責安排對分管的教室、實訓教室的衛生進行一次徹底的清掃,對安全工作進行一次全面徹底的檢查(包括水、電、門、窗、防盜門等情況),發現問題及時報修。

4、各部門分管的教室、教研室、辦公室、實驗室等場所放假期間要妥善保管好貴重物品,停水斷電、關好門窗,貼上封條,確保安全。

四、集中實踐周教學安排

1、各系在7月5日前將各專業集中實踐周(7月8日~7月19日;)的實踐教學安排情況上報教學與教材科。

2、請各系于9月20日前將各專業集中實踐周的教學工作總結上報教學與教材科。

五、新學期教學準備工作

1、教學與教材科根據各系(部)提交的下學期教學實施計劃,編排出課程表。

2、教學與教材科根據各系(部)提交的下學期教材采購計劃,購買所需教材并及時發放給教師和學生。

六、學期工作總結和材料歸檔工作

1、各系按照畢業生畢業季材料歸檔要求,整理好2019屆畢業生畢業環節的各類材料,及時歸檔。

2、教務處各崗位根據崗位職責分工,按照《教學檔案管理制度》要求整理材料,按類歸檔。各系(部)可參照《教學檔案管理制度》的要求整理材料并歸檔。

3、各部門的各位教工均應按單位的要求,及時寫出單位或個人工作總結。同時,利用暑假制定出下學期工作要點。


教務處

2019年6月10日

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